Pracownicy rejestrują rozpoczęcie pracy, przerwę i zakończenie w przeglądarce, w Slacku lub na tablecie przy drzwiach. Odbicia nigdy nie są nadpisywane, a korekta wymaga podania powodu i decyzji managera. W SquadBear nie ma GPS, podglądu z kamery, zrzutów ekranu ani zliczania kliknięć.
Kontekst produktowy, nie porada prawna. SquadBear pomaga prowadzić rejestr czasu pracy wymagany przez Kodeks pracy (art. 149) i orzecznictwo TSUE. O tym, czy konfiguracja spełnia wymogi w Twojej firmie, decydujesz z działem kadr i prawnikiem.
Obecność · Zegar
Inżynier produktu · Wt 27 sty
W pracy
Rozpoczęto o 09:00
Przypisany harmonogram pracy
Wprowadzenie rejestracji czasu pracy jest proste technicznie, ale wymaga zaufania zespołu. Od odpowiedzi na te pytania zależy, czy ludzie będą z niej korzystać bez oporu.
Czy rejestrowany jest początek, koniec i długość każdego dnia pracy?
Tak. Wejście, początek przerwy, koniec przerwy i wyjście to osobne odbicia. Każdy dzień pokazuje przepracowane minuty, minuty przerwy oraz - jeśli pracownik ma przypisany grafik pracy - oczekiwany wymiar.
Czy ktoś może po cichu zmienić wpis po fakcie?
Nikt nie edytuje odbić. Korekta to wniosek z uzasadnieniem. Gdy manager ją zatwierdzi, dodawane są nowe odbicia, a poprzednie zostają w historii oznaczone jako zastąpione.
Co jeśli ktoś zapomni odbić wyjście?
Zmiana zamyka się sama po 16 godzinach (lub po limicie, który ustawisz) i trafia do kolejki przeglądów. Manager ustawia tam faktyczną godzinę wyjścia albo pracownik składa wniosek o korektę.
Czy śledzicie lokalizację GPS, ekran albo klawiaturę?
Nie. Odbicie nie ma pola lokalizacji, aplikacja webowa nigdy nie pyta o GPS ani kamerę, a system nie rejestruje ekranu, klawiatury ani aktywności. Tablet przy wejściu używa kamery wyłącznie do odczytania kodu QR.
Czy pracownicy widzą własną ewidencję?
Tak. Widok Moja obecność pokazuje każdej osobie jej własne dni. Managerowie widzą swój zespół, administratorzy całą organizację, a nikt inny nie ma dostępu do tych danych.
Jak godziny trafiają do kadr lub biura rachunkowego?
Przez REST API - klucz tylko do odczytu zwraca zmiany każdej osoby z godziną rozpoczęcia, zakończenia, przepracowanymi minutami, przerwą i wymiarem oczekiwanym. W aplikacji managerowie i administratorzy eksportują swój tydzień lub miesiąc do CSV.
Kodeks pracy (art. 149) oraz Trybunał Sprawiedliwości UE (wyrok C-55/18, CCOO przeciwko Deutsche Bank) wymagają prowadzenia dziennej ewidencji czasu pracy w sposób obiektywny, niezawodny i dostępny. Poniższa mapa pokazuje, co SquadBear zapewnia w każdym z tych punktów. To opis funkcji, nie opinia prawna. „Wbudowane” działa bez konfiguracji. „Twoja konfiguracja” zależy od grafiku, polityki lub kalendarza ustawionego przez administratora.
| Wymóg | W SquadBear | Co możesz pokazać |
|---|---|---|
| Trzy kryteria TSUE (C-55/18) | ||
| C-55/18Obiektywny - początek, koniec i długość każdego dniaWbudowane | Wejście, przerwa i wyjście to osobne odbicia. Odbicia z przeglądarki, Slacka i asystenta AI biorą czas z serwera, więc przestawiony zegarek w telefonie ich nie przesunie. Tablet działający offline zapisuje czas odbicia w granicach sprawdzanych przez serwer - poza nimi odbicie trafia do przeglądu. | Dla każdej osoby i dnia: godzina wejścia, wyjścia, minuty pracy i minuty przerwy. |
| C-55/18Niezawodny - brak cichych zmianWbudowane | Odbicia są wyłącznie dopisywane (append-only). Korekta wymaga powodu i decyzji managera, dodaje nowe odbicia i oznacza poprzednie jako zastąpione. Manager, który sam ma przełożonego, nie może zatwierdzić zmian we własnym rejestrze. | Pełna historia odbić dla danej zmiany (wraz z zastąpionymi) oraz każdy element przeglądu z informacją, kto i kiedy podjął decyzję. |
| C-55/18Dostępny - pracownik widzi swój czasWbudowane | Każda osoba widzi swoje dni w zakładce Moja obecność. Managerowie widzą osoby ze swojego zespołu, administratorzy wszystkich. | Widok pracownika oraz zmiany każdej osoby dostępne przez REST API. |
| W codziennej pracy | ||
| PrzerwyZasady przerwTwoja konfiguracja | Polityka obecności określa, po jakim czasie należy się przerwa i ile musi trwać - domyślnie 30 minut po 5 godzinach pracy (możesz ustawić np. 15 minut po 6 godzinach zgodnie z art. 134 KP). Przed progiem wysyłane jest przypomnienie, a dzień ze zbyt krótką przerwą trafia do przeglądu. | Minuty przerwy dla każdego dnia oraz pozycje przeglądu dla pominiętych przerw. |
| WyjątkiZapomniane wyjścia, niedoczas i nadgodzinyWbudowane | Otwarta zmiana zamyka się sama po 16 godzinach i trafia do przeglądu. Przy wyjściu dni krótsze od grafiku, dni przekraczające grafik o ponad godzinę, pominięte przerwy oraz praca podczas urlopu lub w święto stają się pozycjami do przeglądu. | Kolejka przeglądów z każdą decyzją, osobą zatwierdzającą i znacznikiem czasu. |
| WymiarOczekiwane godziny pracyTwoja konfiguracja | Oczekiwany czas wynika z grafiku pracy pracownika pomniejszonego o zatwierdzony urlop oraz wynosi zero w święto państwowe. Bez przypisanego grafiku SquadBear nie zakłada sztywnych ośmiu godzin i nie zgłasza niedoczasu. | Przepracowane, oczekiwane i różnicowe minuty dla każdego dnia. |
| ŚwiętaŚwięta ustawowo wolne w PolsceWbudowane | Polski preset zawiera wszystkie ustawowo wolne dni dla lat 2026 i 2027. Dni świąteczne automatycznie zerują oczekiwany wymiar czasu pracy. | Kalendarz świąt oraz oznaczenie święta na konkretnym dniu. |
| EksportPrzekazanie do kadr i płacTwoja konfiguracja | Klucz REST API tylko do odczytu zwraca zmiany każdej osoby (do 92 dni w jednym zapytaniu). W aplikacji managerowie i administratorzy eksportują swój tydzień lub miesiąc jako CSV. Zatwierdzone płatne urlopy wyeksportujesz osobno do pliku XLSX dla Symfonia R2Płatnik. | Zmiany per osoba z godziną startu, końca, minutami pracy, przerwy i wymiaru oczekiwanego. |
| RetencjaJak długo przechowywane są zapisyTwoja konfiguracja | Zapisy są przechowywane do momentu ustawienia okresu retencji (od 12 do 600 miesięcy, licząc od daty danego dnia). Zmiana i jej odbicia są zawsze usuwane razem. | Ustawienie okresu retencji w przestrzeni roboczej. |
Cztery przyciski na cały dzień, opcjonalny tablet przy wejściu do biura i kolejka przeglądów, która pokazuje managerom tylko sytuacje wymagające decyzji.
Wejście, przerwa, wznowienie, wyjście. To samo odbicie działa w przeglądarce na laptopie i telefonie, w Slacku komendą /clock albo przez asystenta AI. Czas nadaje serwer, więc przestawiony zegar w telefonie nie zmienia zapisu.
Obecność · Zegar
Inżynier produktu · Wt 27 sty
W pracy
Rozpoczęto o 09:00
Przypisany harmonogram pracy
Oczekiwany czas pracy bierze się z grafiku pomniejszonego o zatwierdzony urlop (w tym niepełny etat, np. 3/5 lub 4/5). Święto państwowe liczy się jako zero. System nie ocenia „spóźnień”, bo grafik definiuje wymiar dnia, a nie sztywną godzinę 9:00.
Obecność · Zegar · Pt 24 lip
Święto to zero. Bez flagi spóźnienia.
Sparuj tablet w ustawieniach. Pracownicy przykładają kartę NFC albo pokazują rotujący kod QR z ekranu Zegara. Na tablecie nie wyświetla się lista nazwisk do wyboru, nie ma rozpoznawania twarzy ani odcisków palców. Odbicia offline kolejkują się i wysyłają po powrocie sieci.
Kiosk · Hol A
Karta · 84F2
Tryb offline · Stempel w kolejce (07:58)
Zegar · Pokaż kod
Tomasz Wójcik
Nowy kod za 4:12
Ktoś zapomniał odbić wyjście? Składa prośbę o korektę z podaniem powodu, a manager akceptuje ją bez zmian, koryguje godzinę lub odrzuca. Nikt nie nadpisuje odbić - oryginały zostają w bazie, a przegląd pokazuje stan przed i po.
Obecność · Przegląd
piątek, 23 stycznia
Tomasz: „Zapomniałem zakończyć pracę.”
„Skończyliśmy wdrożenie o 17:45.”
Lista obecności pokazuje status „pracuje”, „na przerwie” lub „poza pracą” dla osób z Twojego zespołu. Nie zgaduje spóźnień i nie zbiera żadnych danych o lokalizacji.
Obecność · Na żywo
Platform · bieżąca projekcja zmiany
2 W pracy1 Na przerwie1 Poza pracą
Od 09:00
Od 15:00
Na zatwierdzonym urlopie
Od 08:30
Podłącz SquadBear przez MCP, a Twój asystent zadziała na Twoim loginie i roli. Wypisze otwarte pozycje do przeglądu, pokaże kto jest teraz w pracy, odbije wejście lub wyjście i wyśle wniosek o korektę - według tych samych reguł co aplikacja.
Pokaż otwarte pozycje przeglądu obecności w Platform, od najstarszej, i zaznacz które to krótkie dni.
list_attendance_review{ "status": "open", "teamId": "team_platform" }list_team_presence{ "teamId": "team_platform", "state": "on_clock" }“Pokaż wszystkie otwarte pozycje przeglądu obecności w moim zespole, od najstarszych.”
list_attendance_review
“Kto z mojego zespołu teraz pracuje, a kto jest na przerwie?”
list_team_presence
“Ile godzin przepracowałem w zeszłym tygodniu względem grafiku?”
get_attendance
“Odbij moje wyjście.”
punch
“Zapomniałem odbić wyjście w piątek. Wyszedłem o 17:30 - wyślij prośbę o korektę.”
request_attendance_correction
“Zatwierdź korektę Tomka z piątku.”
list_attendance_review · resolve_attendance_review
Ewidencja czasu pracy to dane osobowe. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadaje Inspektor Ochrony Danych.
UE lub USA, wybierany przy rejestracji na stałe. Każdy region ma własną bazę danych i magazyn plików.
Typ odbicia, czas serwera, datę roboczą, kanał oraz - dla tabletu - identyfikator urządzenia. Korekta dodaje powód. Brak GPS, brak zdjęć, brak adresu IP.
Każda osoba widzi własną historię, managerowie swój zespół, a administratorzy całą przestrzeń roboczą.
Zapisy są trzymane do czasu ustawienia okresu retencji (od 12 do 600 miesięcy). Zmiana i jej odbicia są usuwane razem.
Żadne narzędzie nie daje takiej gwarancji samą instalacją. SquadBear zapewnia dzienny rejestr rozpoczęcia, zakończenia, przerw i korekt, do którego pracownicy mają wgląd. Sposób wdrożenia, zapisy w regulaminie pracy i okres przechowywania ustalasz z działem kadr i prawnikiem. Ta strona to opis produktu, nie porada prawna.
Nie. SquadBear oznacza dni przekraczające grafik o ustalony margines oraz dni ze zbyt krótką przerwą, ale nie wylicza doby pracowniczej ani odpoczynku dobowego.
Nie. Zegar działa w przeglądarce telefonu i nigdy nie prosi o lokalizację. Po połączeniu ze Slackiem można też wpisać /clock in, /clock break, /clock resume oraz /clock out.
Nie. Moduł Kiosk jest domyślnie wyłączony, dopóki go nie włączysz. Odbicia z laptopa, telefonu i Slacka działają bez tabletu.
Tak, przez REST API (klucz tylko do odczytu zwraca zmiany każdej osoby z zakresu do 92 dni) albo jako CSV eksportowany w aplikacji dla wybranego tygodnia lub miesiąca. Dodatkowo zatwierdzone płatne urlopy wyeksportujesz wprost do pliku XLSX dla Symfonia R2Płatnik.
Nie. Obecność rejestruje przyjście, przerwę i wyjście. Ewidencja czasu (Time tracking) służy do logowania godzin na projekty oraz zadania z Jiry, GitHuba lub Lineara. Oba moduły działają niezależnie i możesz włączyć tylko ten, którego potrzebujesz.
Obecność i Kiosk na tablet działają w każdym planie. Plan Darmowy obejmuje do pięciu osób.
Włącz Obecność, przypisz grafik pracy i dopasuj regułę przerwy. Zespół może odbijać czas jeszcze tego samego dnia, a tablet przy drzwiach dodasz w dowolnej chwili.
