Pracownik składa wniosek urlopowy, a kierownik go akceptuje. Współpracownik B2B zgłasza niedostępność, która jest przyznawana od razu - kierownik dostaje powiadomienie, a nie wniosek do decyzji. Obie grupy raportują godziny na te same projekty i zadania, a niedostępność B2B jest bezpłatna, więc nie trafia do pliku dla R2Płatnika.
Kontekst produktowy, nie porada prawna. O tym, czy umowa B2B się obroni, decyduje to, jak współpraca wygląda w praktyce. Sprawdź swoje ustawienia z prawnikiem.
Ewidencja czasu · Raporty
| Projekt | Godziny | Udział |
|---|---|---|
| Northwind Portal | 186h | |
| Atlas Rewrite | 124h | |
| Wewnętrzne · Platform | 78h |
W wielu polskich software house'ach i agencjach osoby na umowie o pracę pracują obok współpracowników B2B. System HR powinien rozdzielać te dwie grupy celowo, a nie przypadkiem.
Jak współpracownik B2B ma zgłosić nieobecność, nie prosząc o urlop?
Rezerwuje dni w osobnym rodzaju nieobecności - polski szablon ma gotowy, o nazwie Dostępność B2B. Jest przyznawany od razu, nic nie jest zliczane, a kierownik dostaje powiadomienie, a nie wniosek do akceptacji.
Czy da się odciąć współpracowników B2B od urlopu wypoczynkowego?
Tak. W rodzajach nieobecności dla pracowników oznacz ich jako Nie przysługuje, a nie będą mogli ich zarezerwować. O tym, kto co może rezerwować, decyduje przynależność do zasady, nigdy pole z formą zatrudnienia.
Czy nowy współpracownik B2B może przez pomyłkę trafić do urlopu wypoczynkowego?
Może, jeśli tego nie sprawdzisz. Nowe osoby dołączają do każdej zasady, która przyjmuje nowych pracowników, także współpracownicy B2B. Gdy w profilu jest zapisana forma B2B, lista członków ostrzeże Cię, a tam przeniesiesz osobę do Nie przysługuje.
Czy współpracownicy B2B mogą raportować godziny do faktury?
Tak. Wpisują czas na projekt i na zadanie z Jiry, Lineara, GitHuba lub Asany. Kierownik albo administrator eksportuje zaraportowany czas do CSV według osoby lub projektu, z kolumną na dzień, tydzień albo miesiąc. SquadBear przechowuje godziny, nie stawki, więc fakturę wystawiasz gdzie indziej.
Czy niedostępność B2B trafi do pliku płacowego?
Nie. Plik dla R2Płatnika zawiera tylko płatne rodzaje nieobecności, którym przypiszesz rodzaj urlopu z R2Płatnika, a Dostępność B2B jest bezpłatna. Zwolnienia lekarskie też do niego nie trafiają.
Czy kierownik nadal zaplanuje pracę wokół nieobecności współpracownika?
Tak. Dni są widoczne we wspólnym kalendarzu zespołu jak każda zatwierdzona nieobecność, a jeśli współpracownik ma harmonogram pracy, zmniejszają jego oczekiwane godziny.
Jedna przestrzeń, jedna lista osób, jeden kalendarz. Tam, gdzie obie formy współpracy powinny się różnić, SquadBear ma osobne ustawienie. „Wbudowane” działa po dodaniu polskiego szablonu. „Twoja konfiguracja” to decyzja, którą administrator podejmuje raz.
| Obszar | Pracownicy na umowie o pracę | Współpracownicy B2B |
|---|---|---|
| Nieobecności | ||
| Rodzaje nieobecnościCo rezerwująWbudowane | Rodzaje dla pracowników z polskiego szablonu - Urlop wypoczynkowy, Urlop na żądanie, Zwolnienie lekarskie, Opieka art. 188, Siła wyższa, Urlop opiekuńczy, Okolicznościowy i Urlop bezpłatny. | Dostępność B2B z tego samego szablonu. Nazwę zmienisz na taką, jakiej używają Twoje umowy, na przykład Planowana niedyspozycja. |
| AkceptacjaKto decydujeWbudowane | Wniosek trafia do kierownika albo przechodzi przez wybraną ścieżkę akceptacji. | Przyznawane od razu. Kierownik dostaje powiadomienie, a nie decyzję do podjęcia, a powiadomienie można wyłączyć. |
| PulaCo jest zliczaneWbudowane | Każda rezerwacja pomniejsza pulę, z której korzysta dany rodzaj nieobecności. | Nic nie jest zliczane. Nie ma puli, która by się kończyła. |
| PrzynależnośćKto należy do której zasadyTwoja konfiguracja | Nowi pracownicy dołączają automatycznie. | Dodawani ręcznie. W rodzajach dla pracowników oznacz ich jako Nie przysługuje, żeby nie mogli ich rezerwować. |
| Forma zatrudnieniaUmowa w profiluTwoja konfiguracja | Umowa o pracę. | Umowa B2B albo umowa cywilnoprawna. Pole tylko ostrzega - na przykład gdy współpracownik jest w płatnym rodzaju nieobecności - i nigdy nie decyduje, kto może rezerwować. |
| Godziny | ||
| Czas pracyRaportowanie godzinWbudowane | Tygodniowa siatka na projekty i zadania z Jiry, Lineara, GitHuba lub Asany. | Ta sama siatka. Projekt tylko dla członków przyjmuje godziny wyłącznie od swoich członków, liderów i przypisanych zespołów. |
| RaportyGodziny w miesiącuWbudowane | CSV według osoby, projektu, zespołu lub kategorii, z kolumną na dzień, tydzień albo miesiąc. | Ten sam CSV jako podstawa faktury. Stawki i faktury zostają w Twoim narzędziu do fakturowania. |
| Koniec miesiącaZamknięcie miesiącaTwoja konfiguracja | Osoba składa kartę czasu pracy za okres, a jej wpisy się blokują. Administrator może zamknąć całą przestrzeń do wybranej daty. Plany Team i Enterprise. | Tak samo, więc godziny, na podstawie których wystawiono fakturę, się nie zmieniają. |
| Płace i plan | ||
| R2PłatnikNieobecności do płacTwoja konfiguracja | Administrator instaluje aplikację Symfonia R2Płatnik i przypisuje rodzajom nieobecności rodzaje urlopu z R2Płatnika. Miesięczny plik XLSX do importu kart urlopowych ma jeden wiersz na zatwierdzony wniosek, z datami i minutami. | Nie ma ich w pliku. Bezpłatne rodzaje nigdy nie są eksportowane, a Dostępność B2B jest bezpłatna. |
| PlanLicencjeWbudowane | Każda aktywna osoba liczy się do planu. | Liczą się tak samo. |
Umowa jest zapisana w profilu, nieobecności wynikają z zasady, do której ktoś należy, a godziny wszyscy raportują na te same projekty.
Zapisz formę zatrudnienia każdej osoby - umowa o pracę, B2B albo umowa cywilnoprawna. Nie decyduje ona o tym, kto co może rezerwować. W rodzajach z polskiego szablonu ostrzega, gdy ktoś jest w rodzaju dla innej umowy, i przypomina, że płatny urlop dla współpracownika B2B może zostać uznany za stosunek pracy.
Kadry · Profil pracownika
Backend Engineer · Umowa o pracę · PL
Zatrudnienie
Własne pola
Wybierz zadanie z Jiry, Lineara, GitHuba lub Asany i wpisz na nie godziny w tygodniowej siatce. SquadBear tylko czyta dane z trackera i niczego do niego nie zapisuje. Projekt tylko dla członków przyjmuje godziny wyłącznie od swoich członków, liderów i przypisanych zespołów.
Ewidencja czasu
Jira · Linear · GitHub · Asana
Jeśli współpracownik ma harmonogram pracy, dni zgłoszone jako niedostępność zmniejszają jego oczekiwane godziny, tak jak zatwierdzony urlop pracownika. Święto liczy się jako zero.
Ewidencja czasu
W planach Team i Enterprise osoba składa kartę czasu pracy za pełny okres, a jej wpisy się blokują. Kierownik widzi złożone karty, a administrator może zamknąć całą przestrzeń do wybranej daty. Godziny, na podstawie których wystawiono fakturę, zostają takie, jakie były.
Kodeks pracy ogranicza umowę o pracę na okres próbny, co do zasady do 3 miesięcy. Współpracownik B2B nie jest na tej umowie, więc formularz Koniec okresu próbnego nie jest dla niego. Dla osoby na B2B weź Rozmowę kwartalną albo własny formularz. Cele zamrażają się w dniu otwarcia rundy, a opinie między rundami mogą być podpisane albo poufne. Nie używaj tu języka urlopu ani okresu próbnego. To nie jest porada prawna. Oceny są w tej samej cenie, co reszta przestrzeni.
Termin 22 paźWyniki w roli
Realizacja
Dowozi więcej niż ustalono i odblokowuje innych
Poprowadził migrację rozliczeń i oddał ją dwa tygodnie przed terminem.
Emily Saputra
Najlepszy partner przy incydentach w tym kwartale.
Adam Nowak
Odrzucona: nie pracowaliśmy razem w tym kwartale.
Tylko dla Ciebie. Tomasz nigdy nie zobaczy tych odpowiedzi ani nazwisk.
Podłącz SquadBear przez MCP, a asystent działa na Twoim loginie i z Twoją rolą. Sprawdzi, kto będzie nieobecny przed wdrożeniem, zbierze godziny z miesiąca według projektów i doda nowego współpracownika do właściwych zasad.
Chcę zobowiązać się do premiery Q3 na 12 sierpnia. Czy zespół core jest naprawdę wystarczająco obsadzony i zdrowy, żeby to dowieźć?
get_team_availability{ "teamId": "team_core", "startDate": "2026-07-27", "endDate": "2026-08-12" }get_team_time_summary{ "teamId": "team_core", "startDate": "2026-06-15", "endDate": "2026-06-28" }get_team_health_trends{ "teamId": "team_core", "modelId": "hmod_pulse5" }searchJiraIssuesUsingJql{ "jql": "fixVersion = 'Q3 Launch' AND statusCategory != Done" }“Ile godzin Marta zaraportowała we wrześniu, z podziałem na projekty?”
get_time_report
“Kto z zespołu Platform będzie nieobecny w najbliższych dwóch tygodniach, łącznie ze współpracownikami B2B?”
get_team_availability · list_team_absences
“Dodaj Adama do Dostępności B2B i oznacz, że urlop wypoczynkowy mu nie przysługuje.”
list_leave_policies · set_policy_assignment
“Zgłoś moją niedostępność od 3 do 7 listopada.”
request_time_off
“Komu brakuje jeszcze godzin za październik?”
get_team_time_summary
Pytania, które software house zwykle zadaje, zanim przeniesie do nas swoich ludzi.
UE lub USA, wybierany przy rejestracji i stały. Każdy region ma własną bazę danych i magazyn plików.
Aplikacja działa po polsku i po angielsku, a każda osoba może wybrać własny język.
Każde zapytanie jest ograniczone do zalogowanej przestrzeni, a baza odrzuca wiersz wskazujący na inną.
Cloudflare hostuje aplikację, dane, pliki i e-mail. Stripe oraz logowanie Google lub Microsoft biorą udział tylko, jeśli je włączysz.
Nie. Ale trochę kontekstu. Współpracownikowi B2B przepisy nie dają prawa do urlopu wypoczynkowego - wolne wynika z umowy. W sprawach o ustalenie stosunku pracy jako oznakę podporządkowania często wskazuje się to, że współpracownik musi prosić o wolne i czekać na akceptację, jak pracownik. Bezpieczniejsza praktyka to zgłaszanie zamiast proszenia, pod neutralną nazwą. SquadBear pozwala tak to ustawić. Czy Twoje umowy się obronią, oceni prawnik.
Bo nadal byliby w rodzaju nieobecności dla pracowników, z akceptacją i pulą. Osobny rodzaj, przyznawany od razu i niczego niezliczający, rozdziela obie grupy, a lista członków ostrzeże, gdy współpracownik z zapisaną formą B2B trafi do płatnego rodzaju dla pracowników.
Tak. Nazwa rodzaju nieobecności to dowolny tekst, więc wpisz Planowana niedyspozycja albo to, czego używają Twoje umowy. Unikaj dla współpracowników B2B pojęć pracowniczych, takich jak urlop wypoczynkowy.
Tak. Gdy rodzaj ma ustawienie „Przyznawane od razu, kierownik dostaje powiadomienie”, kierownik dowiaduje się o rezerwacji od razu, a dni widać we wspólnym kalendarzu. Powiadomienie można wyłączyć dla danego rodzaju.
Nie. Przechowuje godziny w minutach na projekt i zadanie, bez stawek i bez oznaczenia czasu rozliczalnego. Wyeksportuj CSV i wystaw fakturę we własnym narzędziu.
Do jednego. To miesięczny plik do importu kart urlopowych w Symfonii R2Płatnik, jako aplikacja instalowana przez administratora. Inne systemy płacowe nie mają jeszcze gotowego pliku - na razie zostaje REST API.
Nie, ale to najszybszy start. Jeden krok daje osiem rodzajów dla pracowników i Dostępność B2B. Rodzaj dla współpracowników możesz też utworzyć ręcznie, ale wtedy nie działają ostrzeżenia o umowie, bo pochodzą z szablonu.
Nie jako instytucja Kodeksu pracy. Umowa na okres próbny jest umową o pracę, co do zasady do 3 miesięcy. Rozmowa z osobą na B2B może użyć tej samej rundy ocen, z celami zamrożonymi w dniu otwarcia, ale nie nazywaj jej okresem próbnym i nie obiecuj urlopu. Czy konkretna umowa się obroni, oceni prawnik. To nie jest porada prawna.
Tak. Liczy się każda aktywna osoba w przestrzeni, niezależnie od umowy. Plan Free obejmuje pięć osób.
Dodaj polski szablon urlopowy, przypisz współpracowników do Dostępności B2B i oznacz, że urlopy pracownicze im nie przysługują. Ich godziny trafiają do tych samych projektów od pierwszego dnia.
