Pierwszy dzień już ogarnięty
W chwili, gdy ktoś zostaje zatrudniony, jego teczka istnieje, zadania wdrożeniowe mają właścicieli i terminy, a polityki do podpisania same go znajdują. Sprawy kadrowe bez rozlewających się arkuszy.
Przykład z agentem
Przygotuj pierwszy dzień Julii.Zobacz agenta w działaniu
Sprawy kadrowe w porządku
Od przyjętej oferty po pierwszy dzień - teczka, papiery i akceptacje same trzymają się w ryzach.
Wreszcie jedna teczka na osobę
Profil, rola i przełożony, Twoje własne pola, kontakty alarmowe i pełna historia zatrudnienia - jedno miejsce, zawsze aktualne, zamiast arkusza, który jest zawsze odrobinę błędny.
Kadry · Profil pracownika
Backend Engineer · Umowa o pracę · PL
Zatrudnienie
Własne pola
Dokumenty tam, gdzie ich miejsce
Umowy i certyfikaty przy osobie; podręczniki i polityki dla całej firmy. Pliki zostają w regionie danych wybranym przy rejestracji, UE albo US. Tego wyboru nie zmienia się później. Dostęp idzie za rolą, a nic nie da się po cichu podmienić po tym, jak ludzie to podpisali.
Moja praca · Przejrzyj i podpisz
Elektroniczny podpis
Wdrożenie, które startuje samo
Zatrudnij kogoś, a jego lista się pojawia - laptop i konta dla kadr, mail powitalny dla przełożonego, papiery dla nowej osoby - każde zadanie z właścicielem i terminem liczonym od pierwszego dnia. Odejście z firmy działa tak samo, więc nic (i żaden dostęp) nie zostaje zapomniane.
UtworzonoWdrożenie
- Przygotowanie laptopa i kont
Marta14 wrzstart −2d - Mail powitalny + plan na dzień 1
Julia15 wrzstart −1d - Podpisanie podręcznika firmyEmily17 wrzstart +1d
- Uzupełnienie profilu i kontaktówEmily18 wrzstart +2d
Polityki, które ludzie faktycznie podpisują
Wybierz dokument, ustaw termin, gotowe. Każdy dostaje zadanie „Przejrzyj i podpisz”, przypomnienia gonią spóźnialskich za Ciebie, a każda akceptacja jest zapisana z wpisanym imieniem, znacznikiem czasu i odciskiem dokładnie tej wersji, którą podpisano.
Dokumenty · Kampania ISO 27001
ISO 27001:2022 · Wersja 4.0 · Od 15 lip 2026
Podpisano
31
z 46 osób
Oczekuje
15
przypomnienia
Zgodność
Gotowe
Rejestr audytowy
O nowych nikt nie zapomina
Kampania prosi o podpis osoby, które są w zespole w dniu jej startu. Dla wszystkich późniejszych włącz „Proś nowo zatrudnionych o podpisanie bieżącej wersji” - ktoś zatrudniony miesiąc później dostanie prośbę pierwszego dnia, bez pamiętania o dopisywaniu.
Trwająca kampania
Dzień 1
RODO spełnione, nie tylko obiecane
Pliki zostają w regionie danych wybranym przy rejestracji, UE albo US. Tego wyboru nie zmienia się później. Każdy może wyeksportować własne dane; usunięcie faktycznie kasuje to, co ma zniknąć, zachowując dowody zgodności, które muszą zostać. Gdy audytor pyta, odpowiedź to jedno kliknięcie, a nie tydzień.
Prywatność · Zgodność z RODO
Gotowe- 📄profile-metadata.json
- 📑signed-policies.pdf
- 📊karty-czasu-i-urlopy.csv
Dlaczego zespoły to wybierają
Nowi startują gotowi
Konta, sprzęt i papiery ogarnięte przed pierwszą kawą.
Nic nie żyje w arkuszach
Teczka sama trzyma się na bieżąco, w jednym miejscu, z kontrolą dostępu.
Akceptacje zbierają się same
Kampanie ogłaszają, śledzą i przypominają - kadry tylko patrzą na licznik.
Gotowe na audyt od razu
Dowody, historia i eksporty o jedno kliknięcie.
Albo Twój zespół może po prostu zapytać
Zwykły język na wejściu, właściwa rzecz zrobiona - poprawnie i zawsze w ramach Twoich zasad. Oto prawdziwy przykład.
Już zatrudniliśmy Emily Saputrę - Senior Product Designer, start w poniedziałek 13 lipca. Załóż jej teczkę i wdrożenie od początku do końca i upewnij się, że dostanie politykę bezpieczeństwa jak wszyscy.
create_employeeSprawdź parametry zapytania
{ "displayName": "Emily Saputra", "email": "emily@acme.com", "employmentStartDate": "2026-07-13" }list_process_runsSprawdź parametry zapytania
{ "subjectEmployeeId": "emp_emily" }list_policiesSprawdź parametry zapytania
{}Odpowiedzi na pytania
Czy możemy prowadzić własne pola?
Tak - zdefiniuj własne pola profilu (tekst, daty, liczby, opcje), oznacz te wrażliwe jako widoczne tylko dla administratora, a zachowają się jak wbudowane wszędzie, także dla Twojego asystenta AI.
Czy to kwalifikowany podpis elektroniczny?
Jest zbudowane do akceptacji polityk i podręczników: wpisane imię, znacznik czasu i odcisk dokładnej wersji dokumentu, plus podgląd na żywo, kto jeszcze nie podpisał. Do notarialnych umów nadal użyjesz dedykowanego narzędzia do podpisu.
Co się dzieje, gdy ktoś zostaje zatrudniony lub odchodzi?
Zatrudnienie automatycznie startuje listę wdrożeniową - zadania z właścicielami i terminami liczonymi od daty startu. Odejście z firmy to jedno kliknięcie na profilu i obejmuje przekazanie obowiązków, zwrot sprzętu i odebranie dostępów; wszystko wciąż przypisane do odchodzącego trafia do jego przełożonego.
Gdzie przechowywane są dokumenty?
Pliki zostają w regionie danych wybranym przy rejestracji, UE albo US. Tego wyboru nie zmienia się później. Dostęp idzie za rolami w przestrzeni roboczej, a każde pobranie jest prywatne dla Twojej przestrzeni; nie ma publicznych linków.
Czy obsługuje wnioski RODO?
Tak. Każdy może wyeksportować własne dane, administratorzy mogą wyeksportować w czyimś imieniu, a usunięcie kasuje dane osobowe, zachowując to, czego wymaga zgodność - z pokwitowaniem dokładnie tego, co zrobiono.
Jeden pakiet na cały dzień pracy kadr
Urlopy, ewidencja czasu, obecność, zdrowie zespołu, oceny okresowe i teczka pracownika działają jak jedno, więc obraz zawsze się spina - zaakceptowany wniosek jest znany wszędzie, pierwszy dzień nowej osoby startuje sam, a cichnący zespół nigdy nie umyka.
Urlop powinien być tą łatwą częścią
Kiedy złożenie wniosku o urlop nie kosztuje wysiłku, ludzie naprawdę odpoczywają, menedżerowie przestają gasić pożary, a Ty zawsze wiesz, jak stoi firma.
Wiedz, gdzie naprawdę poszedł tydzień
Ewidencja czasu pracy ma sens tylko wtedy, gdy jest uczciwa i bezwysiłkowa.
Wejście. To cała robota.
Cztery przyciski na dzień.
Wiedz, jak naprawdę ma się Twój zespół
Świetne zespoły po cichu dryfują na długo, zanim widocznie się posypią.
Oceny 360, które ludzie naprawdę kończą
Cykl mówi, kto jest oceniany i na jakim formularzu.
Prowadź HR z AI, którego już używasz
SquadBear to system źródłowy.
Mniej formalności. Więcej czasu dla zespołu.
Powierz asystentowi rutynowe sprawy związane z urlopami, czasem pracy i HR. Zyskaj czas na rozmowy i wsparcie zespołu.
