Pierwszy dzień już ogarnięty
W chwili, gdy ktoś zostaje zatrudniony, jego teczka istnieje, zadania onboardingowe mają właścicieli i terminy, a polityki do podpisania same go znajdują. Sprawy kadrowe bez rozlewających się arkuszy.
Sprawy kadrowe w porządku
Od przyjętej oferty po pierwszy dzień - teczka, papiery i akceptacje same trzymają się w ryzach.
Wreszcie jedna teczka na osobę
Profil, rola i przełożony, Twoje własne pola, kontakty alarmowe i pełna historia zatrudnienia - jedno miejsce, zawsze aktualne, zamiast arkusza, który jest zawsze odrobinę błędny.
Kadry · Profil pracownika
Aya Lestari
Backend Engineer · Umowa o pracę · PL
Zatrudnienie
Twoje własne pola
Dokumenty tam, gdzie ich miejsce
Umowy i certyfikaty przy osobie; podręczniki i polityki dla całej firmy. Przechowywane w UE, dostęp idzie za rolą, a nic nie da się po cichu podmienić po tym, jak ludzie to podpisali.
Moja praca · Przejrzyj i podpisz
Polityka Bezpieczeństwa Informacji v4.0
Elektroniczny podpis
Onboarding, który startuje sam
Zatrudnij kogoś, a jego lista się pojawia - laptop i konta dla kadr, mail powitalny dla przełożonego, papiery dla nowej osoby - każde zadanie z właścicielem i terminem liczonym od pierwszego dnia. Offboarding działa tak samo, więc nic (i żaden dostęp) nie zostaje zapomniane.
UtworzonoOnboarding · start automatyczny
Lista zadań wdrożeniowych
- Przygotowanie laptopa i kont
Isabel14 wrzstart −2d - Mail powitalny + plan na dzień 1
Mila15 wrzstart −1d - Podpisanie podręcznika firmyAya17 wrzstart +1d
- Uzupełnienie profilu i kontaktówAya18 wrzstart +2d
Polityki, które ludzie faktycznie podpisują
Wybierz dokument, ustaw termin, gotowe. Każdy dostaje zadanie „Przejrzyj i podpisz”, przypomnienia gonią spóźnialskich za Ciebie, a każda akceptacja jest zapisana z wpisanym imieniem, znacznikiem czasu i odciskiem dokładnie tej wersji, którą podpisano.
Dokumenty · Kampania ISO 27001
Polityka Bezpieczeństwa Informacji
ISO 27001:2022 · Wersja 4.0 · Od 15 lip 2026
Podpisano
31
z 46 pracowników
Oczekuje
15
auto-przypomnienia
Zgodność
Gotowe
Niezmienny rejestr
O nowych nikt nie zapomina
Kampania akceptacji to nie zdjęcie w czasie - to stała prośba wobec każdego aktywnego pracownika. Ktoś zatrudniony miesiąc po wysłaniu polityki i tak dostaje ją pierwszego dnia, bez tego, by ktoś pamiętał, żeby go dopisać.
Trwająca kampania
Podręcznik 2026.2
Dzień 1
Aya Lestari
Start dzisiaj · BackendRODO spełnione, nie tylko obiecane
Dokumenty leżą w UE. Każdy może wyeksportować własne dane; usunięcie faktycznie kasuje to, co ma zniknąć, zachowując dowody zgodności, które muszą zostać. Gdy audytor pyta, odpowiedź to jedno kliknięcie, a nie tydzień.
Prywatność · Zgodność z RODO
Suwerenność danych i wnioski SAR
Eksport archiwum danych (1 klik)
Gotowe- 📄profile-metadata.json
- 📑signed-policies.pdf
- 📊timesheets-and-leave.csv
Prawo do usunięcia danych
Dlaczego zespoły to wybierają
Nowi startują gotowi
Konta, sprzęt i papiery ogarnięte przed pierwszą kawą.
Nic nie żyje w arkuszach
Teczka sama trzyma się na bieżąco, w jednym miejscu, z kontrolą dostępu.
Akceptacje zbierają się same
Kampanie ogłaszają, śledzą i przypominają - kadry tylko patrzą na licznik.
Gotowe na audyt od razu
Dowody, historia i eksporty o jedno kliknięcie.
Odpowiedzi na pytania
Czy możemy prowadzić własne pola?
Tak - zdefiniuj własne pola profilu (tekst, daty, liczby, opcje), oznacz te wrażliwe jako widoczne tylko dla administratora, a zachowają się jak wbudowane wszędzie, także dla Twojego asystenta AI.
Czy to prawdziwy e-podpis?
Jest zbudowane do akceptacji polityk i podręczników: podpisy z wpisanym imieniem, znacznikiem czasu i odciskiem dokładnej wersji dokumentu, plus podgląd na żywo, kto jeszcze nie podpisał. Do notarialnych umów nadal użyjesz dedykowanego narzędzia e-podpisu.
Co się dzieje, gdy ktoś zostaje zatrudniony lub odchodzi?
Zatrudnienie automatycznie startuje listę onboardingową - zadania z właścicielami i terminami liczonymi od daty startu. Offboarding to jedno kliknięcie na profilu i obejmuje przekazanie obowiązków, zwrot sprzętu i odebranie dostępów; wszystko wciąż przypisane do odchodzącego trafia do jego przełożonego.
Gdzie przechowywane są dokumenty?
W UE, z gwarancją jurysdykcji - nie tylko preferencją. Dostęp idzie za rolami w przestrzeni roboczej, a każde pobranie jest prywatne dla Twojej przestrzeni; nie ma publicznych linków.
Czy obsługuje wnioski RODO?
Tak. Każdy może wyeksportować własne dane, administratorzy mogą wyeksportować w czyimś imieniu, a usunięcie kasuje dane osobowe, zachowując to, czego wymaga zgodność - z pokwitowaniem dokładnie tego, co zrobiono.
Jeden pakiet na cały dzień pracy kadr
Urlopy, czas, zdrowie zespołu i teczka pracownika działają jak jedno, więc obraz zawsze się spina - zaklepany urlop jest znany wszędzie, pierwszy dzień nowej osoby startuje sam, a cichnący zespół nigdy nie umyka.
Urlop powinien być tą łatwą częścią
Kiedy złożenie wniosku o urlop nie kosztuje wysiłku, a zastępstwo dzieje się samo, ludzie naprawdę odpoczywają, menedżerowie przestają gasić pożary, a Ty zawsze wiesz, jak stoi firma.
Wiedz, gdzie naprawdę poszedł tydzień
Ewidencja czasu pracy ma sens tylko wtedy, gdy jest uczciwa i bezwysiłkowa.
Wejście. To cała robota.
Cztery przyciski na dzień.
Wiedz, jak naprawdę ma się Twój zespół
Świetne zespoły po cichu dryfują na długo, zanim widocznie się posypią.
Prowadź HR z AI, którego już używasz
SquadBear to system ewidencji.
Mniej administracji. Więcej właściwej pracy.
Wypróbuj demo na żywo - trzy gotowe loginy, prawdziwe dane, nic do konfiguracji. Albo zacznij za darmo w kilka minut.