Urlop powinien być tą łatwą częścią
Kiedy złożenie wniosku o urlop nie kosztuje wysiłku, a zastępstwo dzieje się samo, ludzie naprawdę odpoczywają, menedżerowie przestają gasić pożary, a Ty zawsze wiesz, jak stoi firma. Tak powinien wyglądać urlop.
Urlop obsłużony po cichu
Od pierwszego wniosku po koniec roku nikt nie musi się dopominać, liczyć ani martwić.
Wnioski, które nigdy nie utykają
Wniosek nie powinien czekać całymi dniami tylko dlatego, że właściwa osoba akurat była nieobecna. W chwili, gdy ktoś prosi o wolne, wniosek trafia do tego, kto ma powiedzieć „tak” - i płynie dalej, nawet gdy osoba zatwierdzająca sama leży na plaży.
Urlopy · Ścieżka akceptacji
Tomas Beran
Urlop wypoczynkowy · 10–21 sie · 10 dni
- Krok 1 · Bezpośredni przełożonySLA 24h
Mei ChenDziś na urlopie
Daniel Okafor (delegacja od Mei Chen)Podejmuje decyzję - Krok 2 · Dowolny administrator (HR)dla wniosków > 5 dni
Oczekiwanie na: Ana Nowak, Inés Duarte, Andre MensahPierwsza osoba rozstrzyga ten krok.
Salda, o które nikt się nie kłóci
Ile urlopu zostało, co przechodzi na kolejny rok, ile do tej pory się uzbierało - zawsze poprawnie, zawsze na bieżąco i ta sama odpowiedź dla każdego. Bez arkuszy, bez niezręcznych niespodzianek na koniec roku.
Pracownicy · Limity urlopowe
Emily Saputra
Historia operacji na limicie
| Kiedy | Zmiana | Typ | Powód | Źródło |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-30 | −5 dni (40h) | Wypoczynkowy | Zatwierdzony wniosek | Wniosek |
| 2026-07-01 | +2.2 dnia | Wypoczynkowy | Naliczenie miesięczne | System |
| 2026-01-01 | +26 dni | Wypoczynkowy | Limit roczny | Polityka |
Wnioski w toku pojawiają się w rejestrze po zatwierdzeniu.
Żadnych zaskoczeń luką w obsadzie
Najgorsza niespodzianka to zorientować się za późno, że nikt nie ma zastępstwa. Ryzyko widzisz, póki jeszcze można coś z nim zrobić - a nie po tym, jak tydzień już się rozsypał.
Najbliższe 30 dni
2 ryzyka
1 wymaga planu
Najniższa obsada
57%
Platform · 24 sie
Nieobsadzone role
1
Production owner
Próg dostępności
Minimalna obsada zespołu Platform
Ostrzeżenie poniżej 70% · Alert poniżej 50%
| Okres | Zespół | Na urlopie | Obsada | Status |
|---|---|---|---|---|
| 24–28 sie | Platform | 3 z 6 | 57% | Ryzyko obsady |
| 1–5 wrz | Platform | 1 z 6 | 83% | Obserwacja |
Zwolnienia lekarskie prosto przy wniosku
Zaświadczenie od lekarza dołącza się do urlopu, do którego należy - widoczne tylko dla pracownika, osoby zatwierdzającej i działu kadr - zamiast krążyć po skrzynce mailowej. Stare zaświadczenia same się usuwają, gdy każe na to Twoja polityka retencji.
Urlopy · Wniosek
Zwolnienie lekarskie · 1 dzień
18 lut 2026 · zarejestrowano
Szczegóły
Załącznik (L4)
Dostęp: Leo, przełożony, HR
Automatyczna retencja i usuwanie
Sprawiedliwie dla każdego, wszędzie
Na część etatu czy na cały, święto w jednym kraju, a w innym nie - czas wolny każdego jest liczony poprawnie, bez ręcznego pilnowania wyjątków.
Organizacja · Polityki urlopowe
Urlop wypoczynkowy
Płatny czas wolny · 3 warianty · 46 objętych osób
Jasna odpowiedź, za każdym razem
Gdy ktoś pyta, dlaczego wniosek został rozpatrzony tak, a nie inaczej, gotowa jest prosta, spójna odpowiedź. Decyzje są sprawiedliwe, nikt nie zgaduje.
Urlopy · Wnioski
Emily Saputra
Urlop wypoczynkowy · 24–28 sie · 5 dni
Dlaczego zespoły to wybierają
Ludzie naprawdę odpoczywają
Łatwe składanie wniosków sprawia, że urlop jest brany, a nie zbierany i po cichu tracony.
Menedżerowie przestają gasić pożary
Zastępstwo jest ustalone, zanim zdąży zmienić się w kryzys.
Firma zostaje zabezpieczona
Ile jesteś winien i gdzie masz ryzyko - zawsze na widoku.
Wdrożenie w jeden dzień
Sensowne ustawienia domyślne od razu - bez projektu wdrożeniowego do przetrwania.
Albo Twój zespół może po prostu zapytać
Zwykły język na wejściu, właściwa rzecz zrobiona - poprawnie i zawsze w ramach Twoich zasad. Oto prawdziwy przykład.
Koniec kwartału: ile wynosi nasze niezrealizowane zobowiązanie urlopowe, kto ma najwyższe niewykorzystane salda i czy raport Bradforda pokazuje kogoś z częstymi krótkimi nieobecnościami, z kim menedżer powinien porozmawiać wspierająco?
liability_reportInspect query parameters
{ "year": 2026 }absence_summaryInspect query parameters
{ "startDate": "2026-01-01", "endDate": "2026-06-30" }bradford_factorInspect query parameters
{ "startDate": "2026-01-01", "endDate": "2026-06-30" }project_balanceInspect query parameters
{ "leaveTypeId": "lt_pto", "toDate": "2026-12-31", "employeeId": "emp_wei" }Odpowiedzi na pytania
Czy dopasuje się do tego, jak już zarządzamy urlopami?
Tak. Ustawiasz własne typy urlopów, sposób naliczania i przenoszenia dni, okresy wypowiedzenia i to, kto co zatwierdza. To narzędzie gnie się pod Twoją politykę, a nie odwrotnie.
Czy obsłuży różne kraje i pracowników na część etatu?
Tak. Święta państwowe i wzorce pracy są wbudowane, więc tydzień wolnego liczy właściwą liczbę dni dla każdej osoby, gdziekolwiek pracuje.
Co, jeśli osoba zatwierdzająca też jest na urlopie?
Wniosek automatycznie trafia do właściwej osoby, więc nic nie stoi w miejscu, gdy ktoś jest nieobecny.
Czy można dołączyć zwolnienie lekarskie?
Tak - zaświadczenia lekarskie dołączają się do samego wniosku i są widoczne tylko dla pracownika, osoby zatwierdzającej i działu kadr. Przechowujemy je w UE i usuwamy automatycznie zgodnie z Twoją polityką retencji.
Ile czasu zajmuje uruchomienie?
Większość zespołów rusza tego samego dnia - ustawienia domyślne są sensowne, a resztę dostrajasz po swojemu.
Czy jest darmowa wersja?
Tak - za darmo do 5 osób, z każdym modułem w komplecie. Kilka dodatków administracyjnych (przeglądanie rejestru audytu, webhooki) jest w planach płatnych.
Jeden pakiet na cały dzień pracy kadr
Urlopy, czas, zdrowie zespołu i teczka pracownika działają jak jedno, więc obraz zawsze się spina - zaklepany urlop jest znany wszędzie, pierwszy dzień nowej osoby startuje sam, a cichnący zespół nigdy nie umyka.
Wiedz, gdzie naprawdę poszedł tydzień
Ewidencja czasu pracy ma sens tylko wtedy, gdy jest uczciwa i bezwysiłkowa.
Wejście. To cała robota.
Cztery przyciski na dzień.
Wiedz, jak naprawdę ma się Twój zespół
Świetne zespoły po cichu dryfują na długo, zanim widocznie się posypią.
Pierwszy dzień już ogarnięty
W chwili, gdy ktoś zostaje zatrudniony, jego teczka istnieje, zadania onboardingowe mają właścicieli i terminy, a polityki do podpisania same go znajdują.
Prowadź HR z AI, którego już używasz
SquadBear to system ewidencji.
Mniej administracji. Więcej właściwej pracy.
Wypróbuj demo na żywo - trzy gotowe loginy, prawdziwe dane, nic do konfiguracji. Albo zacznij za darmo w kilka minut.